راهنمای جامع انتخاب و خرید نرم‌افزار حسابداری

به گزارش بازرگانی خبرگزاری مهر، وقتی نوبت به خرید نرم‌افزار حسابداری می‌رسد، باید چند نکته را در نظر بگیرید. این مطلب به‌عنوان راهنمای جامع انتخاب و خرید بهترین نرم افزار حسابداری، نکاتی را در مورد تعیین اهداف، تحقیق در مورد فروشندگان و انتخاب در محل یا بر اساس تقاضا ارائه می‌دهد. همچنین در انتخاب بهترین نرم‌افزار حسابداری انبار به شما معرفی خواهد شد. پس با ما همراه باشید.

نرم‌افزار حسابداری چه کاری می‌تواند برای من انجام دهد؟

عملکردهای استاندارد بیشتر نرم‌افزارهای حسابداری عبارت‌اند از: صورت‌حساب و پیگیری صورت‌حساب‌هایی با سررسید گذشته، گزارش ماهانه، پرداخت با کارت اعتباری، ایجاد صورت‌حساب مشتری و نوشتن چک الکترونیکی. در نتیجه خودکارسازی این فرایندها، کسب‌وکار شما شاهد داده‌های دقیق‌تری خواهد بود و سرعت کارهای روزمره و روتین در آن افزایش می‌یابد. همچنین رعایت الزامات قانونی آسان‌تر خواهد شد.

علاوه بر این، با خرید اتوماسیون اداری مربوط، ارتباطات دپارتمان ساده‌تر شده و بهره‌وری کارکنان افزایش خواهد یافت. خودکارسازی کارهای پرزحمت و زمان‌بر مثل ورود و به‌روزرسانی داده‌های مالی، زمان بیشتری را برای تیمتان فراهم می‌سازد که می‌توانید از آن برای تمرکز بر مدیریت بودجه، تجزیه و تحلیل ترندها، کشف فرصت‌های رشد و تصمیمات استراتژیک استفاده کنید. به این ترتیب، تمرکز بر اهداف سطح بالاتر می‌تواند منجر به افزایش درآمد شرکت شما شود.

تعریف اهداف و نیازهای تجاری شما

اولین گام حیاتی، بررسی اهداف کلیدی کسب‌وکار و اهداف سازمانی در آینده است. انتخاب و خرید نرم‌افزار حسابداری جدید، اغلب به دلیل ناکارآمدی نرم‌افزار فعلی انجام می‌شود و اساساً بر این الزامات تمرکز خواهد داشت، اما شما احتمالاً می‌خواهید نگاهی دقیق به اهداف بلندمدت سازمان خود و ویژگی‌های نرم‌افزار جدید داشته باشید و کشف کنید که این نرم‌افزار چگونه می‌تواند به شما در دستیابی به آن اهداف کمک کند.

به همین دلیل، مقیاس‌پذیری یک عامل مهم است: نرم‌افزار جدید نه‌تنها باید بتواند نیازهای کاربران فعلی را پشتیبانی کند، بلکه امکان رشد سازمان در آینده را نیز به‌عنوان یک کل فراهم کند. هنگامی که قصد خرید نرم‌افزارهای حسابداری جدیدی را برای سازمان خود دارید، حتماً نیازهای خاص کسب‌وکار خود را مستند کرده و آن‌ها را در نظر بگیرید. مستندسازی نیازهای سازمان به شما این امکان را می‌دهد که به طور مؤثر با فروشنده ارتباط بگیرید و مزایا و معایب هر سیستم نرم‌افزاری را ارزیابی کنید.

نرم‌افزار حسابداری داخلی در مقابل سیستم‌های حسابداری ابری

نرم‌افزارهای حسابداری ابری که به آن‌ها نرم‌افزارهای حسابداری میزبانی‌شده یا SaaS (نرم‌افزار به‌عنوان سرویس) نیز گفته می‌شود، تمام ویژگی‌ها و امکانات مشابه نرم‌افزارهای حسابداری داخلی را ارائه می‌دهند، اما در سایت شرکت نصب و نگهداری نمی‌شوند. در عوض، از یک ارائه‌دهنده خدمات اپلیکیشن شخص ثالث (ASP) که مسئولیت استقرار، ذخیره‌سازی و مدیریت مداوم آن را برعهده دارد، اجاره خواهند شد.

در این نوع از نرم‌افزارهای حسابداری، کسب‌وکارها صرفاً هزینه اشتراک ماهیانه برای استفاده از سیستم و عملکردهای آن را می‌پردازند و ارائه‌دهنده خدمات بقیه کارها را اداره می‌کند. از مزایای این سیستم‌های نرم‌افزاری می‌توان به مقرون‌به‌صرفه بودن، استقرار سریع، به حداقل رساندن نیاز به امکانات مدیریت فنی و ارزان بودن اشاره کرد. از سوی دیگر، کاهش کنترل بر روی برنامه و داده‌های مرتبط با آن، خطرات امنیتی بالقوه را افزایش می‌دهد که این موضوع، می‌تواند خسارت‌های جبران‌ناپذیری به شرکت وارد کند.

در مقابل، نرم‌افزارهای حسابداری داخلی توسط کسب‌وکار شما، در محل کار شما و روی سرورها و سخت‌افزار شرکت شما میزبانی می‌شوند و بر روی سیستم‌های کامپیوتری شما نصب می‌شوند. نرم‌افزارهای حسابداری داخلی به سرورهای داخلی نیاز دارند. نرم‌افزار روی دستگاه‌های جداگانه نصب می‌شود و اغلب باید با سایر سیستم‌های شرکت ادغام شود. همچنین یک تیم آی‌تی مستقر در شرکت باید سیستم حسابداری داخلی را در زمینه اموری چون تعمیر و نگهداری، پچ کردن، ارتقا و به‌روزرسانی مدیریت کند.

مزایای نرم‌افزارهای حسابداری تحت وب

محبوبیت نرم‌افزارهای حسابداری مبتنی بر وب با سرعت زیادی در حال افزایش است. شرکت‌ها به‌جای راهکارهایی با محوریت کلاینت / سرور، سیستم‌های حسابداری مبتنی بر وب را انتخاب می‌کنند که قابلیت دسترسی در هر زمان و مکانی به آن‌ها فراهم است. از دیگر ویژگی‌های این‌گونه نرم‌افزارهای حسابداری، می‌توان به استفاده آسان، ادغام بهبودیافته با خدمات بانکداری آنلاین، کاهش نیاز به مدیریت و هزینه کمتر اشاره کرد.

اصطلاح «نرم‌افزار مبتنی بر وب» می‌توانید به دو راه‌حل متفاوت اشاره داشته باشد. این دو راه‌حل موارد زیر هستند:

بسته‌های نرم‌افزاری حسابداری داخلی که بر روی وب یا یک مرورگر فرانت‌اند، معمولاً از طریق اینترانت‌های شرکتی مستقر می‌شوند. این سیستم‌ها اغلب به‌عنوان نرم‌افزارهای حسابداری تحت وب نیز شناخته می‌شوند.

راه‌حل‌های نرم‌افزاری حسابداری میزبانی شده یا ابری که توسط یک ارائه‌دهنده خدمات اپلیکیشن‌های شخص ثالث (ASP)، نصب و نگهداری می‌شوند. سپس از طریق رابط وب در دسترس کاربران نهایی قرار می‌گیرند.

در گذشته، سیستم‌های نرم‌افزاری حسابداری مبتنی بر وب را عمدتاً کسب‌وکارهای کوچک‌تر استفاده می‌کردند که توانایی خرید بسیاری از بسته‌های نرم‌افزاری در مقیاس سازمانی موجود در بازار را نداشتند، اما ترندهای امروزی ثابت کرده‌اند که در این روزها، سازمان‌های کوچک و بزرگ بیشتری نرم‌افزارهای حسابداری مبتنی بر وب را برای پاسخگویی به نیازهای مهم خود در زمینه مدیریت مالی انتخاب می‌کنند.

ملاحظات دیگر

بسته‌های نرم‌افزاری مربوط به امور حسابداری، امروزه برای ساده‌سازی و خودکارسازی فرایندهای مدیریت مالی پیچیده و دستی، بهبود دسترسی، دقت و تسریع تحلیل داده‌های مالی مهم طراحی شده‌اند. نرم‌افزارهای حسابداری با ساده‌سازی و تسریع فعالیت‌های حیاتی مانند بودجه‌بندی، تخصیص و مدیریت منابع مالی، تجزیه و تحلیل جریان وجه نقد، حساب‌های پرداختی و دریافتی، مدیریت تجهیزات، سرمایه و سایر دارایی‌ها و ایجاد گزارش‌های مالی، می‌توانند به طور چشمگیری بهره‌وری واحد مالی شرکت شما را افزایش دهند و در عین حال مدیریت عملکرد مالی و برنامه‌ریزی استراتژیک سازمان را بهبود بخشند. بیشتر نرم‌افزارهای حسابداری موجود در بازار، دارای قابلیت‌های مختلفی برای بهبود برنامه‌ریزی، مدیریت، کنترل و تحلیل امور مالی هستند. از جمله این قابلیت‌ها می‌توان به موارد زیر اشاره کرد:

مدیریت دفتر کل

مدیریت و کنترل بودجه

مدیریت وجوه نقد

پیش‌بینی مالی

مدیریت دارایی‌های ثابت

برنامه‌ریزی مالی پیشرفته

آگاهی از تمامی قابلیت‌های موجود در نرم‌افزارهای حسابداری، باعث می‌شود تا بتوانید نرم‌افزاری را شناسایی کنید که به بهترین نحو نیازهای شما و سازمانتان را برآورده می‌سازند. یکی از راهکارهایی که در این زمینه توصیه می‌کنیم، خرید نرم‌افزار انبارداری کاربرد کامپیوتر است. در ادامه، با این پکیج آشنا خواهید شد.

نرم‌افزار انبارداری کاربرد کامپیوتر

نرم‌افزار انبارداری و کنترل موجودی کاربرد کامپیوتر، با معرفی فرمول ساخت و نقشه محصولات، امکان برآورد قیمت تمام شده محصول بر اساس فرمول ساخت، امکان کنترل مقدار مصرف مواد در تولید، امکان معرفی بیست نوع ویژگی برای هر کالا، امکان تعریف انبارهای مختلف (واسط، قرنطینه، در حال ساخت و کنترلی) و پشتیبانی از دستگاه بارکدخوان، یک محصول نوآورانه و پیشرو در صنعت حسابداری و انبارداری است.

شرکت‌ها با استفاده از این نرم‌افزار می‌توانند از مزایا و امکانات ویژه آن برخوردار شوند و با برآورد تولید و قیمت محصول، در رسیدهای تولید از حواله‌های مواد مصرفی، محصولات خود را طبق نوسانات بازار و قیمت مواد اولیه، به‌صورت خودکار قیمت‌گذاری کنند. اموری چون ثبت درخواست کالا، گزارش مانده سفارش‌های خرید و فروش کالا، ثبت رسید موقت و کنترل کیفی محصول نیز در نرم‌افزار انبارداری کاربرد کامپیوتر قابل انجام است.

با این اوصاف، می‌توان نتیجه‌گیری کرد که نرم‌افزار انبارداری کاربرد کامپیوتر، بهترین نرم‌افزار حسابداری انبار و کنترل موجودی است که شما می‌توانید با قیمت مقرون‌به‌صرفه، آن را خریداری نمایید. جهت دریافت اطلاعات بیشتر و مشاوره رایگان، می‌توانید با شرکت کاربرد کامپیوتر تماس بگیرید.

این مطلب، یک خبر آگهی بوده و خبرگزاری مهر در محتوای آن هیچ نظری ندارد.